Depois que seu trabalho for submetido e aprovado você precisa se preparar para apresentar o seu texto nos dias do evento dentro da modalidade escolhida. Antecipadamente, a organização do evento informa os dias e os locais que os autores precisam estar para apresentarem publicamente seu trabalho. Depende também se o evento for presencial ou virtual, de qualquer forma os trabalhos são apresentados em salas ou espaços abertos para que os participantes do evento possam assistir. A seguir vou orientar a apresentação em caso de pôster e comunicação oral.
2.1. Pôster
No formato de pôster você terá que fazer em uma única lauda um painel apresentando os resultados que expressou no seu texto, recomenda-se imagens da pesquisa ou ilustrativas para facilitar a apresentação do pôster. Quando o evento é presencial, geralmente imprime-se em lona de 1,20 x 90 cm para expor em um setor de exposição de posters. Esse espaço é designado para que os participantes estejam presentes em determinados dias e horários pré-estabelecidos. Caso sua pesquisa tenha imagens, usar as imagens ilustra melhor o pôster mas se for teórica dificulta um pouco o uso de imagens, mas você pode usar a criatividade. É importante consultar a programação e o cronograma do evento para não perder o dia da sua apresentação e seguir atentamente as normas do evento.
Sua postura deve ser segura e tranquila, ninguém mais do que você sabe do seu trabalho, você simplesmente vai falar com alguém sobre o que tem feito. Geralmente esses eventos não avaliam a apresentação, o que é avaliado é o seu texto, ou seja, a sua escrita, por isso, é tão importante desenvolver a escrita acadêmica. Mas, na maioria dos eventos, para que você receba o certificado desse trabalho submetido você precisa apresentá-lo. O que acontece é que o coordenador da área recolhe sua assinatura para fins de comprovação de presença. Porém, em alguns eventos há premiações e alguns critérios envolvem a apresentação, por isso, mantenha-se seguro, treine sua apresentação englobando toda a estrutura do texto e não tenha medo. Recomendo que use roupas apropriadas, roupas neutras, para que você fique confortável e o seu pôster e a sua apresentação chame mais atenção nesse momento.
Ao fim do período estipulado pelo evento, você pode recolher seu pôster e ficar com uma recordação do trabalho desenvolvido e apresentado. Aproveite outras modalidades do evento e continue participando só que agora mais relaxado, porque a missão foi cumprida.
2.2. Comunicação oral
No formato de comunicação oral você terá que desenvolver slides com cada etapa do seu estudo para facilitar sua apresentação. Recomenda-se usar imagens da pesquisa ou ilustrativa, menos texto nos slides e mais imagem, caprichar nos slides para causar um conforto em quem assiste. Os slides são desenvolvidos de acordo com as estruturas do texto que foi submetido. É recomendável utilizar imagens que ilustrem o que vai ser falado, porque os slides são ferramentas para nortear o apresentador, não é apropriado que o apresentador leia os slides mas sim traga as discussões de cada etapa do estudo. Geralmente, cada apresentação tem 10 minutos e alguns casos chega a 15 minutos. É nesse tempo que você vai falar de cada etapa do seu trabalho e como você o concluiu. Lembrando que comunicação oral diz respeito a trabalhos que já foram concluídos. Da mesma forma que o pôster, a organização do evento estipula o dia, o horário e o local da sua apresentação. Em geral, aloca-se um grupo de no mínimo 10 pessoas para apresentar em blocos e abrir para discussões entre os apresentadores e ouvintes. É um espaço de grande oportunidade de troca, você ouve outras perspectivas, aprende outras metodologias e cria uma rede de contatos da sua área de conhecimento. Essas sessões possuem um coordenador que orienta as apresentações e discussões e também possuem um monitor que dá todo suporte ao coordenador e aos participantes da sessão. Vale destacar aqui, que os eventos, muitas vezes, abrem inscrições para monitores de evento. Esses monitores recebem um treinamento, são locados em pontos de serviço e ganham certificados de horas acadêmicas pelos serviços prestados ao evento. Essas horas podem ser usadas para a exigência de cada faculdade a respeito das horas de atividades acadêmicas.
Assim como no pôster, recomendo que sua postura seja segura e tranquila, ninguém mais do que você sabe do seu trabalho, você precisa apresentar o trabalho dentro do prazo estipulado pelo evento ou pelo coordenador da sessão. Sugiro também roupas apropriadas ao evento e confortáveis para que você se sinta seguro na hora de realizar sua apresentação. É fundamental treinar sua apresentação, treine com um amigo ou no espelho, é importante treinar para que você não ultrapasse o tempo ou não deixe de lado dados importantes no seu trabalho.
Ao fim da sessão, quando todos apresentarem e as discussões terminarem o coordenador vai informar o fim da sessão e, provavelmente, você terá que assinar algum documento comprovando sua presença. E assim, missão cumprida continue aproveitando as outras atividades do evento.
Todos os trabalhos e atividades acadêmicas realizadas durante o evento vão gerar um certificado e neles estarão descritas as horas acadêmicas aproveitadas. Essas horas cooperam com o (a) aluno (a) de graduação que precisa realizar esse tipo de atividade extracurricular para integralizar a conclusão do seu curso.
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